您可以在【找資料-資料搜尋】透過設定搜尋條件，來找到符合需求的觀測紀錄。簡單的操作步驟如下：
- 點開【▶增加搜尋條件】，可新增空間、時間、生物屬性等搜尋條件。所有欄位皆為選填。
可使用地圖工具選取空間範圍。亦可留空，即搜尋資料庫中不限空間的資料。詳細操作可參考：空間範圍查詢的操作介紹
※ 使用【重新查詢】功能，可以保留先前的查詢條件，回到前一頁再次設定搜尋條件。
欄位介紹：
- 物種（分類群）名：
❖ 可輸入學名、俗名、或別名來搜尋特定物種（分類群）。
❖ 部分異體字可通用，不影響搜尋，如：「台」、「臺」。
❖ 搜尋的字詞不一定要完全符合，若符合條件的物種不只一個，查詢結果會以物種樹顯示，使用者可再選擇哪一個物種要加入搜尋條件。
➪➪也可以用【找物種】搜尋
- 類群（可多選）：
❖ 包含動植物共21個類群，詳見附表-1. TBN類群清單
❖ 請留意維管束植物為複合類群，涵蓋被子植物、裸子植物、蕨類、石松類這4個類群。
- 資料集：
❖ 提供下拉式選單，亦可輸入文字搜尋。
- 保護區：
❖ 提供下拉式選單，亦可輸入文字搜尋。
- 行政區：
❖ 提供縣市及鄉鎮的下拉式選單。
❖ 鄉鎮為最小單位，縣市是鄉鎮的上階層篩選。
- 海拔（公尺）
❖ 搜尋範圍最大可到4000公尺高，主刻度為500公尺，分刻度為100公尺。
❖ 可利用拖曳拉把來調整想搜尋的海拔範圍，最細可微調到1公尺的尺度。
- 座標誤差（公尺）
❖ 座標誤差無最大值的限制（可到無限大∞），主刻度為1,000公尺，分刻度為100公尺。
❖ 若要搜尋誤差較小的資料，可利用拖曳拉把來調整想搜尋的座標誤差範圍。
- 年份：
❖ 提供下拉式選單，亦可直接輸入年份，並且為單一年份搜尋。
❖ 搜尋最早僅到西元1970年及往後的年份。
- 月份：
❖ 提供下拉式選單，為單一月份搜尋。
- 觀測時間：
❖ 輸入起迄日期（年 /月 / 日），若只輸入開始日期就只找當日的紀錄。
- 特有性：
❖ 單選。選項有「臺灣特有」、「非臺灣特有」、「不限」，若不設定則預設為不限。
- 原生性（可多選）：
❖ 有原生、外來、外來歸化、外來栽培、境外，五種獨立屬性類別。
❖ TBN將外來動物和植物進一步區分，動物界的外來種是標示成「外來」；植物界的外來種則會分成「外來歸化」、「外來栽培」、「境外」這三種類別。
- 原生：在臺灣土生土長，自然繁衍存在的生物，且並不限於特定區域，如：石虎即是臺灣原生的貓科動物。
- 外來：在TBN中僅適用於動物。相對於原生種，外來種是指被人類引入到其自然分布區域以外的動物。
- 外來歸化：在TBN中僅適用於植物。當外來種植物適應了當地環境，能在野外繁衍、並建立穩定的族群後，則稱為外來歸化種。
- 外來栽培：在TBN中僅適用於植物。指經過人類馴化和選育而進入到非原生地的外來種植物，外來栽培植物多為農業、園藝或家庭栽培之用途而引入種植。
- 境外：國外的植物經採集或交換而典藏於標本館。僅收錄在臺灣的資料庫，且於臺灣野外無發現紀錄。
❖ 物種的原生性可能會有區域上的差異，如金門原生的喜鵲，於臺灣本島為外來種。目前TBN主要以臺灣本島的原生性為優先。
- 保育類（可多選）：
❖ 保育類野生動物依《野生動物保育法》 公告，分為：「瀕臨絕種野生動物」、「珍貴稀有野生動物」、「其他應予保育之野生動物」；保育類野生植物則有《文化資產保存法》公告的「珍貴稀有植物」。
- 國內紅皮書（可多選）：
❖ 農業部生物多樣性研究所以及林業保育署徵集國內各生物類群專家，依據國際自然保護聯盟（IUCN）之標準評估及訂評估及訂定。
❖ 評估標準包括：動植物是否有足夠的資料進行評估、是否滅絕、受威脅程度，共分成11種類別，詳見附表-3：國內紅皮書表。
- 國際紅皮書（可多選）：
❖ 由國際自然保護聯盟（IUCN）制定一套標準，同國內紅皮書所述，是國際常用以評估物種受脅類別，共分成10種類別，詳見附表-4：國際紅皮書表。
- 敏感狀態（可多選）：
❖ 共分成四個等級：輕度、重度、縣市、座標不開放，若不設定則預設包含無敏感及四個敏感狀態的資料。
❖ 詳見：敏感資料及模糊化介紹。